Kara, Hava Ve Demiryolu Nakliyatı
- Mal Faturası
- Hamule Senedi veya Konişmento ( Yurtiçi nakliyelerde sevk irsaliyesi )
- Gümrük Belgeleri
- Navlun Faturası
- Emtia nakil aracından hasarlı ya da eksik olarak tahliye edilmişse nakliyat firması yetkililerinin ve/veya kamyon sürücüsünün de imzalarının bulunduğu “hasar tespit tutanağı”
- Muayene tutanağı
- Emtia gümrükte hasarlanmışsa “Gümrük Rezerve Zaptı”
- Emtia araçtan noksan çıkmışsa veya hiç çıkmamışsa ademi teslim ordinosu
- Taşıma Sözleşmesi
- Kaza sonucu oluşan hasarlarda; Trafik Kazası Tespit tutanağı, fotoğraflar, alkol raporu vb. belgeler
- Taşımayı üstlenen Şirketin veya acentesinin adı/ unvanı ve adresi
- Taşımayı yapan araçların ruhsatnamesi ve araç sürücülerinin ehliyet fotokopileri
- Malların hasara uğramasına neden olan ilgili ya da sorumlular, malların hasarlı olduğunu belirtir tutanak tanzim ettirmekten kaçınır ya da tanzim edilen tutanağa imza atmazlar ise, sigortalı tarafından, malların bulunduğu bölgenin Asliye Hukuk veya Ticaret Mahkemelerine başvurularak hasar tespiti yaptırılması ve tespit raporunun hasar dosyasına intikal ettirilmesi
- Sigortalıya hasar bedeli ödendikten sonra, Şirketimizin ödemiş olduğu hasar bedelini, hasara neden olan 3. kişilerden rücuen tahsil edebilmesi amacıyla, Sigortalı tarafından hasar tarihinden itibaren 3 gün içinde, malların hasarlanmasına neden olan taşıyıcı kişi ya da firmalara, hasardan sorumlu olduklarını belirtir rücu yazısı hazırlayıp, göndermelerinin sağlanması.( Sigortalının gönderdiği rücu yazıları iadeli taahhütlü mektup ya da noter kanalıyla gönderilen ihtarname şeklinde olmalıdır. )
Deniz Nakliyatı
- Poliçenin aslı
- Konişmento veya irsaliye ( Bill of Loading )
- Gemi Rezerv Tutanağı
- Kargo Raporu ( Gemi rezerv zaptı tutulmamış ise )
- Gümrük Giriş ve Çıkış Beyannamesi
- Taşıma Sözleşmesi
- Gemi/Araç sahibinin ve Türkiye’deki acentesinin isim, adres ve telefonları.
- Yükleme Manifestosu
- Yüklenen malın faturası
- Çeki Listesi
- Supalan tahliye yapılmışsa çetele ve tartı fişleri
- Mallar gemiden eksik çıkmış veya hiç çıkmamışsa, teslim edilmeme (ademi teslim) ordinosu
- Hasarlı malların fotoğrafları.
- Yurtdışı hasarlarında Lloyd’s eksperinin raporu.
- Gemi Kaptan veya acentesinin veya kamyon sürücüsünün imzasını taşıyan ve hasarı kabul ettiğini belgeleyen yazı. Bu tür bir yazı olmadığı taktirde ise Türk Ticaret Kanunu 1066. maddesi gereği, hasar veya eksiklikler için sorumlulukları nedeniyle taşıyıcı kişi ya da kuruluşa en geç üç gün içinde gönderilen ihbar mektubu.( Hasar veya eksiklik nedeniyle, malların alıcısı yani sigortalı tarafından taşıyıcı aleyhine açılacak davalarda veya sigortalıya ödeme yapıldıktan sonra TTK. 1361. maddesinden kaynaklanan rücu hakkımıza dayanarak sigorta şirketi sıfatıyla taşıyıcı aleyhine açılacak tazminat davalarında mahkemeler, ihbar mükellefiyetinin yerine getirilmiş olması şartını aramaktadırlar.)
- Yükleme ve boşaltmadaki gözetim raporları. Akıcı mallarda Boş Tank Sertifikasının temini.
Tekne
- Deniz Raporu ve Mürettebat ifadeleri
- Gemi Liman Kağıdı
- Gemi Adamları Listesi
- Denize Elverişlilik Belgesi
- Meteoroloji Raporu
- Takipsizlik Kararı
- Seyir Jurnali ( Güverte veya makina )
- Gemi yakıt ve makina yedekleri kayıtları, gemideki yükle ilgili belgeler.
- Kurtarma ve yardım teklifleri
- Tamir Teklifleri
- Römork faturaları
- Liman Faturaları
- Dalgıç Raporu
- Bilirkişi raporu
- Hasar Fotoğrafları